Viestintä rakentaa enemmän kuin rakennuksia – miksi tiedottaminen on tärkeää rakennusalalla
Rakennusala tunnetaan konkreettisista tuloksista: nousevista seinistä, valmistuvista toimitiloista ja aikataulussa etenevistä työmaista. Mutta kaiken tämän taustalla on jotain vähemmän näkyvää – ja silti aivan yhtä tärkeää: viestintä.
Hyvä viestintä ei ole vain tiedon jakamista. Se on yhteistyön mahdollistaja, turvallisuuden tukipilari ja työhyvinvoinnin rakentaja. Rakennusalalla, jossa projektit ovat monivaiheisia ja työryhmät liikkuvia, viestinnän merkitys korostuu entisestään.
Palkittu viestintäteko – alku ja kehitys
Vuonna 2013 saimme kunnian vastaanottaa valtakunnallisen Työhyvinvointiteko-palkinnon. Palkinto myönnettiin siitä, että otimme käyttöön kuukausittain julkaistavan henkilöstötiedotteen, joka kokoaa yhteen ajankohtaiset asiat, työmaakuulumiset ja henkilöstöuutiset.
Tiedote on ollut tärkeä osa yhteisöllisyyden rakentamista – erityisesti alallamme, jossa työntekijät ovat hajautuneina eri kohteisiin. Se on auttanut meitä pysymään yhteydessä, jakamaan onnistumisia ja muistamaan, että olemme osa samaa porukkaa.
Sen jälkeen viestinnässä on otettu isoja harppauksia eteenpäin. Säännölliset palaverikäytännöt ovat kehittyneet vuosi vuodelta tehokkaammiksi ja selkeämmiksi. Viikoittaiset työmaapalaverit ovat saaneet kiitosta, ja niitä voidaan hyödyntää entistä paremmin myös pienemmillä kohteilla.
Avoimuus lisää ymmärrystä ja sitoutumista
Työmailla tapahtuu paljon – ja usein nopeasti. Kun tieto kulkee sujuvasti, kaikki osapuolet pysyvät ajan tasalla: työntekijät, työnjohto, aliurakoitsijat ja toimisto. Avoin ja ajantasainen tiedottaminen vähentää väärinkäsityksiä, parantaa työilmapiiriä ja auttaa kaikkia keskittymään olennaiseen.
Meille viestintä on osa arkea – ei erillinen tehtävä, vaan tapa toimia. Uskomme, että kun ihmiset tietävät, mitä tapahtuu ja miksi, he myös kokevat työnsä merkityksellisempänä.
Tiedottaminen työmailla ja tilaajille
Viestintä ei rajoitu vain yrityksen sisälle. Työmailla tehdään tiedotteita myös tilaajille ja muille sidosryhmille. Näin varmistetaan, että kaikki osapuolet pysyvät ajan tasalla projektin etenemisestä ja mahdollisista muutoksista. Tämä avoimuus rakentaa luottamusta ja vahvistaa yhteistyötä.
Turvallisuus alkaa tiedosta
Rakennusalalla työturvallisuus on aina etusijalla. Siksi viestintä on myös turvallisuustyötä. Meillä julkaistaan kvartaaleittain erillinen työturvallisuustiedote, jossa nostetaan esiin havaintoja, ohjeita ja hyviä käytäntöjä. Näin turvallisuus pysyy mielessä – ei vain ohjekansiossa.
Mitä henkilöstö toivoo?
Henkilöstökyselyissä on noussut esiin toive entistä paremmasta tiedottamisesta ja viestinnästä. Vaikka kehitystä on tapahtunut paljon, viestintä on jatkuva prosessi – aina löytyy parannettavaa. Palaute on meille arvokasta, ja sen pohjalta kehitämme käytäntöjä edelleen.
Viestintä ei ole vain sanoja – se on tekoja, jotka rakentavat luottamusta, turvallisuutta ja yhteishenkeä. Ja niistä syntyy parhaat työmaat.
